Kinderopvang Zoeterwoude heeft per 1 juli 2025 (of eerder) plaats voor een enthousiaste    

HR medewerker 

20-24 uur per week verdeeld over 3, 4 of 5 dagen
Met aanvullende taak: personeelsplanning

SKZ is in ontwikkeling! 

Met de groei van de organisatie in de afgelopen jaren naar meer dan 80 medewerkers samen met het vertrek van de huidige HR coördinator, is besloten om de solo HR functie op te gaan splitsen in twee functies: die van HR medewerker en van HR manager. Samen zullen jullie starten in deze nieuwe rollen en deze verder gaan vormgeven.

Jouw functie 

Wat ga je doen bij SKZ als HR medewerker? Bij SKZ staan de medewerkers en kinderen op 1. Voor beiden willen we heel goed zorgen. Jouw eerste focus als HR medewerker is dan ook om ervoor te zorgen dat het HR administratieve proces goed is ingericht en steeds betrouwbaar, voldoet aan wet- en regelgeving (bijvoorbeeld AVG) en goed op orde is. Je zorgt dat de personeelsgegevens goed in de systemen staan en in de digitale personeelsdossiers volledig en AVG-proof zijn in Mercash; verlof, ziek- en betermeldingen en aanzegbrieven zijn geregeld, de salarismutaties goed zijn ingevoerd, aanvragen bij UWV en Arbodienst goed verlopen en iedere medewerker in het bezit is van een actueel arbeidscontract. In de inrichting van de HR administratie in Mercash zijn nog verdere slagen te maken, fijn als je SKZ daarin nog een stap verder kunt brengen. 
Als tweede belangrijke taak denk je mee in moderne en diverse wervingsacties voor het bereiken van de beste nieuwe collega’s (dit is in 2025 nog belangrijker omdat SKZ na de zomer extra groepen zal openen waarvoor we nieuwe collega’s zoeken) en coördineer en bewaak je het werving- en selectieproces. Ook voer je zelf recruitment taken uit zoals het uitzetten van veelzijdige wervingsacties, onderhouden van contacten met kandidaten, sparren met managers over vragen, opvragen van informatie etc. Je werkt voor arbeidsmarktcommunicatie samen met onze medewerker communicatie. Kortom: in de recruitment ben je vaak een eerste contact en een heel belangrijk spil.  
Als derde werk je samen met de medewerker Personeelsplanning aan een steeds kloppende personeelsplanning. Voor deze medewerker is dit haar hoofdtaak. Samen met haar zorg je voor de korte termijn personeelsplanning door het op momenten beheren van de ziekmeldingslijn en ben je voor haar sparringspartner bij lastige vraagstukken en bedenken van structurele oplossingen.  
Verder coördineer en bewaak je de periodieke HR gesprekken cyclus in de organisatie. Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van de CAO en beantwoordt vragen aan medewerkers en managers hierover. Tot slot verzorg je diverse correspondentie, beheer je de HR-mailbox, maak je diverse overzichten, verzorg je attenties en draag je bij aan de organisatie van medewerkers evenementen.

SKZ is een kleinschalige organisatie en dat maakt dat lijnen kort zijn en jouw HR werk veelzijdig waarbij je veel zal schakelen en ook wel eens een taak zal doen die je van tevoren niet had bedacht.  

Functie criteria 

Om deze functie te kunnen vervullen, vragen wij het volgende:

opleiding, kennis, ervaring en vaardigheden:

• mbo denk- en werkniveau; 
• een afgeronde minimale opleiding HR medewerker of de bereidheid om deze te gaan volgen;
• goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
• goede sociale vaardigheden;
• ervaring en vaardigheid met een digitaal HR systeem (is dat Mercash dan is dat een pre);
• ervaring met KidsVision en kennis van de regelgeving kinderopvang is een pre in verband met de roostertaak, maar geen vereiste;
• werkervaring met vergelijkbare HR administratieve werkzaamheden.

persoonlijke eigenschappen: 

• een echte doener, een aanpakker; 
• flexibel, goed kunnen schakelen in diverse werkzaamheden;  
• een oplossingsgerichte werkhouding; 
• nieuwsgierig en leergierig; 
• samenwerken en verbinden; 
• georganiseerd;  
• zorgvuldig;
• inlevingsvermogen; 
• integer.

SKZ biedt

Een prettige, persoonlijke en warm-zakelijke werkomgeving waar de lijnen kort en efficiënt zijn. 
Je hebt volop de mogelijkheid om zaken naar je toe te trekken. De werkdagen zijn in overleg te bespreken. In verband met de cultuurwaarden van SKZ vinden we het fijn als je zoveel mogelijk op het kantoor werkzaam bent, thuiswerk mogelijkheden zijn in overleg. De CAO Kinderopvang is op jouw arbeidsovereenkomst van toepassing, de functie is ingedeeld in schaal 7 van deze CAO.

Wie is SKZ?

Stichting Kinderopvang Zoeterwoude is 36 jaar geleden opgericht en staat voor goede, betrouwbare en eigentijdse kinderopvang voor kinderen in de leeftijdsgroep van 0 tot 13 jaar. Sommige medewerkers van het eerste uur zijn nog steeds werkzaam bij SKZ. Door de jaren heen is SKZ uitgegroeid tot een professionele organisatie voor kinderopvang met vestigingen in Zoeterwoude Dorp, Zoeterwoude-Rijndijk en Stompwijk.

SKZ is een betrokken, bevlogen en bekwame organisatie die zich verbindt met de gemeenschap. Klein genoeg voor persoonlijke warmte, groot genoeg voor duurzame kwaliteit. Samen met partners en ouders zorgt SKZ voor een sterke pedagogische omgeving, waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen.
Bij SKZ werken ongeveer 80 enthousiaste medewerkers. De twee clusters worden beiden aangestuurd door een Clustermanager die integraal verantwoordelijk zijn voor alle werkprocessen op de locaties. Op het centraal kantoor zijn verschillende specialisten voor diverse processen werkzaam ter ondersteuning van de medewerkers op de locaties. 

Solliciteren

Zowel interne als externe kandidaten nodigen wij van harte uit om te solliciteren, dat kan volgens de volgende procedure. 
Wij hebben de werving en de voorselectie van deze vacature uitbesteed aan Van Hek & Lelieveld HR Kinderopvang. Ben je geïnteresseerd? Stuur jouw sollicitatiebrief met CV zo spoedig mogelijk ter attentie van Van Hek & Lelieveld HR Kinderopvang, Margit de Lange o.v.v. ‘SKZHRMW’ via de link: https://werkenbijalanluca.recruitee.com/o/hr-medewerker-bij-kinderopvang-zoeterwoude-20-24-uur.

Je kunt je sollicitatie ook insturen via het e-mailadres sollicitatie@vanheklelieveld.nl. 
Sollicitaties worden direct in behandeling genomen.

Voor vragen over de inhoud van de functie kun je het beste een e-mail sturen met jouw vragen en contactgegevens aan Margit de Lange, Van Hek & Lelieveld via het e-mailadres sollicitatie@vanheklelieveld.nl. Je kunt ook een app sturen: contactinformatie . Zij zal op een passend moment contact met je opnemen.

Wij werven zelf voor deze vacature en verwachten daarom geen acquisitie.