Officemanager

Over het werk

Als Officemanager ben jij hét gezicht van ons hoofdkantoor in Utrecht en speel je een onmisbare rol in de dagelijkse organisatie van Samenwerkende Kinderopvang. Samen met de directiesecretaresse vorm je het secretariaat en zorgen jullie voor een professioneel, gastvrij en soepel draaiend kantoor waar collega’s en bezoekers zich welkom voelen.

In deze veelzijdige functie ben jij de spil in de organisatie van het centrale kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de receptie en algemene telefoonlijn. Je coördineert facilitaire zaken, beheert voorraden, organiseert gezamenlijke lunches en bent betrokken bij kantooractiviteiten zoals borrels en feestdagen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het BHV-stuk van het servicekantoor en werk je samen met de facilitaire afdeling aan een veilige en prettige werkomgeving. Bij afwezigheid van de directiesecretaresse ben jij de vervanging.

Ook ondersteun je de directie en collega’s met allerlei praktische zaken zoals declaraties, bestellingen, vergaderfaciliteiten en evenementen. Een afwisselende rol waarin jouw servicegerichte instelling, organisatorisch talent en oog voor detail perfect tot hun recht komen.

Wij bieden jou

• Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een warme en professionele organisatie.
• Een marktconform salaris volgens CAO Kinderopvang in schaal 8 (€3.135 - €4.283 o.b.v. 36 uur)
• Een contract vanaf 32-36 uur per week.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• Gezellige collega’s, gezamenlijke lunches en wekelijkse borrels op het kantoor in Utrecht.
• Kansen om je te blijven ontwikkelen via o.a. de Kinderopvang Academie.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en vitaliteitsprogramma’s (zoals gratis sporten via SportCity en het welzijnsplatform Empowr).

Over jouw kwaliteiten

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding met ruime werkervaring, of bent een startende hbo’er met een flinke dosis organisatietalent.
• Je bent representatief, klantgericht en hebt een natuurlijke gastvrijheid.
• Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en weet hoofd- van bijzaken goed te scheiden.
• Beschikbaar op maandag t/m vrijdag.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en werkt vlot met Office-pakketten.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (en bij voorkeur ook Engels).
• Je bent proactief, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je beschikt over of bent bereid een BHV-diploma te behalen.
• Je bent discreet en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang, betekent werken in een betekenisvolle sector. Naast de grote aantoonbare waarde die wordt geleverd aan de sociaal-pedagogische ontwikkeling van kinderen, draagt de sector bij aan de economische groei van Nederland. Ouders worden in de gelegenheid gesteld om te werken, terwijl pedagogische professionals zich met zorg ontfermen over hun kinderen.

Bij Samenwerkende Kinderopvang doen wij dat op dit moment vanuit 16 kleine en middelgrote kinderopvangorganisaties. Elk met hun eigen identiteit en eigen regionale verzorgingsgebied.

Enthousiast geworden?

Wil jij bijdragen aan een soepel planningsproces binnen de kinderopvang? Solliciteer nu en word onderdeel van onze missie om kinderopvang nog beter te maken!

Heb je vragen? Neem contact op met onze recruiter Asmara via contactinformatie .