Manager Officemanagement

Als Manager Officemanagement ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse orde, gastvrijheid en facilitaire kwaliteit op zowel het landelijk servicekantoor in Maarssen als de regiokantoren.

Wat ga je doen?

Als Manager Officemanagement ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse orde, gastvrijheid en facilitaire kwaliteit op zowel het landelijk servicekantoor in Maarssen als de regiokantoren. Samen met jouw team zorg je ervoor dat collega’s zich volledig kunnen richten op hun eigen werk en dat alle randvoorwaarden voor een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving zijn geregeld.

De afdeling Officemanagement is het visitekaartje van Samenwerkende Kinderopvang – intern én extern. Jij borgt een verzorgde uitstraling van onze kantoren en zorgt dat faciliteiten optimaal aansluiten bij onze missie, visie, kernwaarden en organisatiedoelstellingen. Gastvrijheid en servicegerichtheid zitten in jouw DNA.

Daarnaast ben je een belangrijke verbindende schakel tussen de locaties, de ondersteunende afdelingen, de directie en externe relaties. In nauwe samenwerking met HR denk je mee over hoe de faciliteiten bijdragen aan vitaliteit, werkplezier en tevreden medewerkers.

Directieondersteuning

In deze rol ben je tevens sparringpartner en steun voor de directie. Je ontzorgt hen op administratief en organisatorisch vlak, voelt feilloos aan wat er speelt en waar prioriteit ligt, en vertaalt dit naar passende ondersteuning. Je stuurt jouw team zodanig aan dat alle directieleden effectief en professioneel ondersteund worden.

Dit omvat onder andere:

• Agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen (Directie, MT)
• Notuleren en opvolging van acties
• Zelfstandig afhandelen van correspondentie
• Ontvangen van bezoekers
• Organiseren van reizen en evenementen

Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en draagt zorg voor correcte archivering en documentbeheer.

Officemanagement & faciliteiten

• Verantwoordelijk voor alle operationele en facilitaire processen op het landelijk servicekantoor en de regiokantoren
• Coördineren van baliebezetting, telefonische bereikbaarheid, poststromen, zaalreserveringen, bezoekersontvangst, parkeerbeheer, BHV-bezetting en leveranciers
• Organiseren en faciliteren van interne overleggen, trainingen en bijeenkomsten
• Organiseren van interne en externe evenementen en directiereizen

Financiële administratie & budgetbeheer

• Beheren van het budget van de directie en de afdeling Officemanagement
• Verwerken van declaraties en bewaken van uitgaven

Projecten & procesverbetering

• Ondersteunen van directieprojecten en bewaken van deadlines
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in processen

Leidinggeven

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het team Officemanagement
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en samenwerking

Wij bieden jou

• Een jaarcontract. Bij een fijne samenwerking en wederzijdse tevredenheid kijken we graag samen naar een vast dienstverband.
• Je ontvangt een passend salaris conform de CAO Kinderopvang, ingeschaald in schaal 10 op basis van je ervaring (€ 3.894,- tot € 5.296,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur)
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van maar liefst 8%
• Een tegemoetkoming in je reiskosten van €0,23 per kilometer of volledige OV vergoeding
• Een gratis sportabonnement van SportCity en toegang tot het welzijnsplatform Empowr
• Een bijdrage aan je pensioen en korting op je zorgverzekering
• Heb je zelf kinderen? Dan kun je profiteren van een mooie korting voor kinderopvang (dagopvang en/of buitenschoolse opvang) op één van de vestigingen van onze labels
• Veel verantwoordelijkheid binnen een professionele, snelgroeiende organisatie.

Over jouw kwaliteiten

Je bent een verbindende leider met een natuurlijke dienstverlenende houding. Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en behoudt overzicht, ook in een dynamische omgeving.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Verbindend en sociaal
• Klant- en servicegericht
• Ondernemend en proactief
• Verantwoordelijk en betrouwbaar
• Flexibel en stressbestendig
• Sterk organisatorisch en communicatief
• Zorgvuldig en analytisch
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde relevante opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol
• Ervaring met discreet en integer omgaan met vertrouwelijke informatie
• Uitstekende kennis van administratieve processen en kantoorautomatisering

Over Samenwerkende Kinderopvang

Werken in de kinderopvang betekent werken in een betekenisvolle sector. Samenwerkende Kinderopvang is de holding waaronder meerdere kleine en middelgrote regionale kinderopvangorganisaties vallen. In korte tijd is Samenwerkende Kinderopvang uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 16 kinderopvangorganisaties in Nederland (onze labels). Elk met hun eigen identiteit en sterke focus op kwaliteit.

Groeien met lef!

Groeien, dat doen we met lef. We kijken elke dag naar onze wereld met een open blik op groei. Dat werkt door in alles wat we doen: in kwaliteit, pedagogiek & innovatie, onze locaties en natuurlijk in de ontwikkeling voor kinderen & onze medewerkers.

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Planning & Capaciteitsmanagement (Commercie). Deze afdeling draagt actief bij aan een gezonde groei van Samenwerkende Kinderopvang door locaties optimaal te benutten, doorstroom te bevorderen en ouders te ondersteunen bij het maken van een passende keuze. Jij speelt hierin een belangrijke rol.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al aan de slag in deze rol, waarbij jij met overzicht, lef en klantgerichtheid impact maakt? Wacht dan niet langer en stuur je cv naar ons toe. We komen graag met je in contact!

Heb je eerst nog vragen? Neem contact op met onze recruiters via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl of bel met Angelique contactinformatie .